Engagements & Respect

Politique de Réservation & d'Annulation

Afin de vous garantir un accueil privilégié, un soin de qualité et une organisation sereine au sein des lieux de Jodoigne - Melin, Forest et Wavre.

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

📅 1. Prise de rendez-vous en ligne

La réservation de vos séances s'effectue en toute simplicité 24h/24 et 7j/7 depuis notre site internet.

  • Confirmation immédiate : Chaque réservation confirmée fait l'objet d'un e-mail récapitulatif reprenant la date, l'heure, le soin et le lieu choisi.
  • Limite journalière : Afin de garantir une équité d'accès aux créneaux, un même utilisateur peut effectuer jusqu'à 5 réservations par jour.

🔄 2. Modification de date ou d'horaire

Un imprévu peut toujours survenir. Vous pouvez modifier votre créneau directement depuis votre espace client ou via le lien reçu par e-mail selon les conditions suivantes :

  • Délai minimum : La modification en ligne est accessible jusqu'à 24 heures avant l'horaire prévu.
  • Nombre de modifications : Un même rendez-vous peut être déplacé en ligne 2 fois au maximum. Au-delà, un contact direct est requis.

3. Annulation & Délais de prévenance

Chaque créneau vous étant exclusivement réservé et préparé avec soin, nous vous remercions de libérer votre place le plus tôt possible en cas d'indisponibilité.

  • Annulation gratuite en ligne : Possible jusqu'à 24 heures avant le rendez-vous.
  • À moins de 24h du rendez-vous : L'annulation en ligne est automatiquement désactivée. Merci de me prévenir directement par téléphone au +32 (0) 474 03 02 06.
⚠️ Important : Tout rendez-vous non honoré ou non décommandé au moins 24 heures à l'avance est susceptible d'être facturé ou décompté de votre bon cadeau, par respect pour le temps bloqué et pour les personnes en attente d'un créneau.

🛡️ 4. Préservation du planning & Équité

Pour éviter le blocage répété de créneaux au détriment des autres clients :

Si un compte enregistre plus de 5 modifications ou annulations sur une période de 30 jours, la réservation automatique en ligne est temporairement suspendue. La planification de vos prochains soins nécessitera un échange direct par téléphone.

🎁 5. Chèques Cadeaux & Bons de Soin

  • Lors de votre réservation à l'étape 4, cochez l'option « J'utilise un chèque cadeau » et indiquez votre numéro de bon.
  • Le chèque cadeau original doit obligatoirement être remis le jour de votre séance.
  • La durée de validité inscrite sur le bon doit être respectée. En cas d'empêchement, merci de nous contacter avant la date d'échéance.

⏱️ 6. Ponctualité le jour du soin

Merci de vous présenter à l'heure exacte convenue dans votre lieu (Melin, Forest ou Wavre).

En cas d'arrivée tardive, le temps du soin pourra être écourté afin de ne pas pénaliser les rendez-vous suivants, sans ajustement tarifaire.

Une question ou une demande particulière ?

Edward reste à votre écoute pour vous accompagner au mieux.